各系：

　　根据省教育厅、新华通讯社甘肃分社有关文件精神，我院将于10月18日上午进行2016届毕业生图像信息采集，时间为半天。由于此项工作时间紧，采集人数多，为确保按时、高效完成采集工作，现将有关事项通知如下：

　　一、各系要高度重视，精心组织，认真安排，密切配合。因图像采集时间是由省教育厅统一安排，且在我院仅有半天时间，请各系认识到此项工作的重要性，通知组织学生及时到位，确保图像信息采集工作正常有序进行。

　　二、中国高等教育学生信息网（ www.chsi.com.cn）已开通学历电子注册图像校对系统，请各系及时通知学生在拍摄一个月之后，自行上网对本人图像等信息进行认真校对（按教育部规定，学生只有一次校对信息的机会）。

　　三、各系务必提前通知学生本人按时间安排表（见附件）的要求，整理仪表后到指定场所进行图像采集。

　　四、拍摄地点及时间：

　　　1．拍摄地点： 图书馆二楼

　　　2．各系拍摄具体时间见附件。

　　五、此次拍摄照片用于毕业证、学位证书上，如不进行拍摄，将无法发放毕业证和学位证。因此，拍摄时，请各班班主任按时带领本班学生到拍摄场地，让学生按学号排队进行拍摄。必须本人亲自参加，不得替拍，不按规定时间、地点拍摄的学生，一律不予拍摄。

　　六、请各班班主任组织学生认真核对教务处下发的《2016届毕业生学历证书信息核对表》，该表由学生本人核对后签字，他人不得代签。

　　七、请各系在10月10日以前将毕业生信息核对表和采集费交至教务处。

　　附件：2016届毕业生图像信息采集时间安排表

教 务 处　　　　

2015年9月30日