甘肃省教育厅:
按照《甘肃省教育厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将我院2019-2020年度信息公开工作情况报告如下:
一、信息公开工作总体情况
为提高学院工作的透明度,促进依法治校和和谐校园建设,学校严格落实《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》,按照教育部《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,本着“以公开为常态、不公开为例外”的原则,扎实推进信息公开的各项工作,更好地服务于广大师生员工和社会公众。
(一)强化信息公开工作组织领导,落实长效机制
信息公开是增进学校管理透明度,保障广大师生员工知情、参与、表达、监督学校事务合法权益,促进学校依法治理、科学管理的重要抓手;是确保社会主义办学方向,落实党和国家办学方针政策的重要手段,我院高度重视信息公开工作,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实。学院成立了由院长任组长,党委书记、副书记、执行院长、副院长为副组长,各职能部门负责人为成员的信息公开工作领导小组,统一组织、协调、指导信息公开工作深入开展。明确我院信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。细化《信息公开事项清单》工作,明确清单各项内容的责任职能机构,提升各责任机构部门对信息公开工作重要性的认识,要求各职能部门具体负责本部门应公开信息的收集、整理、发布工作,并及时将本部门工作报告报送领导小组,再由领导小组负责监督检查实施情况,收集反馈意见和建议,保证信息公开工作的有效开展。
(二)完善发布平台,构建全方位信息公开渠道
学院围绕中心工作、重点工作,进一步聚焦涉及师生员工切身利益和社会普遍关注的热点问题等领域的信息公开内容,不断拓展信息公开范围、丰富信息公开的内涵,提高决策过程的透明度。学院将门户网站、官方微博、微信公众号等作为对外信息公开的主窗口,对校园网及时进行更新,定期更新发布学院办学基本情况,并增设部分重大事项活动专题网站,强化校园网的信息公开功能,更新公布学院各类规章制度、发展规划、工作计划等。同时,学院还综合利用各类会议、校园广播、宣传栏、电子屏等形式及时公开信息学院各项管理工作的透明度显著增强,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权和监督权,得到了广大师生员工和社会公众的充分认可。
二、主动公开信息情况
学校严格做好公开信息的收集核实、审查整理、适时发布,2019—2020年度,学校主动公开相关信息500余条;通过服务电话、线上咨询等方式回复考生报考招生、就业咨询、人才应聘等信息2000多人次。
(一)通过学校网站公开信息
学院官网是学校信息公开第一平台,主要针对全社会公开信息。网站设有学院概况、系部设置、教育教学、招生就业、科学研究、实验实训、学生工作、校园文化、创业创新等专栏,对社会关注度较高的信息进行集中公开。同时,网站主页还设有学院新闻、学院动态、通知公告等模块,对学校最新工作内容与工作进展,各系部处也都设有各自的网页版块,对学校日常管理、教学科研、学生管理与服务、党团建设与活动等信息进行不断更新。
(二)通过网上各专办系统公开信息
学校日常办公信息,学生管理各项规章制度与奖助学学金的评定,学校制定的各类规范性文件,学校教学、科研、社会服务等方面的发展规划、工作计划及统计数据,学校教职工培训进修、人员考核、人事聘用、职称评审等工作信息,以及学校制度建设、工作安排、人事任免、奖励处分信息均在相应的系统中予以充分公开。
(三)通过官方微博微信公众号公开信息
学校现有兰州交通大学博文学院官方微博、微信公众号等新媒体平台,借助各类微博微信公众号,学校对社会关注度较高的招生、就业信息进行公开,也对与学生关系紧密的课程选修、学籍与学分管理、学校奖助贷工作及不同阶段重点工作信息予以公开。此外,学校各归口单位都依托即时通讯软件建立了不同工作群,在群内及时发布各类信息。
(四)通过各种会议公开信息
对于重大校务,学校通过党代会、中层以上领导干部工作会、重大事项通报会等形式予以公开。日常管理性信息,则通过党政联席会议、党委工作会议、院长办公会议、教学工作会议、科技工作会议、学生工作会议、招生工作会议等专题会议形式予以公开。
(五)通过校内宣传媒介公开
学校还还通过广播、电视、校刊、宣传橱窗、电子屏、公示专栏等方式对各类信息予以公开。
三、信息公开情况
(一)信息公开专栏信息公开情况
按照《高等学校信息公开办法》,在学院主页上设置了“通知公告”专栏,对涉及学校师生切实利益的人事任命、职称评定、学籍管理、奖助贷评定等重要信息,予以集中公开。
(二)招生信息公开情况
学校招生信息通过兰州交通大学博文学院招生网和教育部阳光招生信息平台进行公开,包括招生简章、招生政策、招生资格、考生资格、招生计划、录取信息等。学校招生办采用电话接待和网站、微信在线留言方式为考生及家长提供咨询服务。
(参见网页:/zsxxw/)
(三)财务信息公开情况
财务、资产及收费信息公开。加强财务制度建设,对现有财务制度进行全面梳理,按照教育部关于高等学校财务信息公开的有关文件要求,公开各收费项目、标准和依据,提升高校预算管理和财务管理水平,充分发挥资金使用效益。同时,坚持学杂费收缴“现报批、再公示、后收费”的阳光运行机制,在新生报到时主动通过录取通知书告知学生。向社会公众公示教育收费项目、收费标准,保障学生和学院的合法权益,推动学院依法办学。
四、依申请公开和不予公开情况
2019—2020年度,学校未收到信息公开或不予公开的申请。所有对外信息公开均免费。
五、信息公开评议情况
2019—2020年度,我校信息公开多渠道、多途径发布,学校信息公开工作推动了学校各项事业的稳步开展。对合规信息的及时发布、及时更新,受到学校广大师生与社会公众的一致好评。
六、信息公开受举报、复议、诉讼情况
2019—2020年度,学校信息公开工作未受到举报,不存在复议与诉讼情况。
七、存在的问题与改进措施
信息公开是一项长期、动态的系统工程,在省教育厅的指导下,我院的信息公开工作整体态势良好,但也存一定不足,一是在信息公开工作方面的宣传不够,二是部分职能部门对开展信息公开工作的重要性认识不足,网页信息更新缓慢、内容不够丰富;三是在信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。
为进一步做好信息公开工作,我院将从推进学院科学管理、民主决策、依法治校的高度出发,进一步强化信息公开的内涵建设,积极探索信息公开工作的新思路、新办法、新途径,在工作的规范性、实效性和灵活性上下功夫。
(一)加强管理,完善机制,确保规范性
学院将进一步加强对信息公开工作的组织和领导,健全完善信息公开工作的领导机构和工作运行机制,特别是要建立并执行信息公开的目标管理责任制,做到目标明确,职权分明,责任到人,促进各职能部门和学院充分发挥作用。
(二)把握重点,快速反应,提升实效性
学院坚持把师生关注的热点、焦点、难点问题作为公开的重点,凡是对不涉及党和国家秘密,不侵犯个人隐私的内容,按有关保密规定可以公开的信息原则上都进行公开,尤其在涉及全院师生切身利益和社会关注度高的信息上力求做到快速反应、有问必答、实时发布、及时更新。
(三)把握需求,拓宽渠道,增强灵活性
学院将根据师生和社会信息需求,积极拓宽信息公布渠道,根据不同的公开内容,选择适当的公开形式,准确传递信息。提升关乎师生安全的预警信息公开效率和师生关注热点的信息公开能力。重点加强与广大教师和学生形成互动与交流,加深他们对信息公开法律规章制度和政策、公开事项清单、办事流程的了解程度。要把师生和公众满意与否作为检验标准,让他们能通过信息公开工作切实把握学院各项事业发展脉搏,激发起共同推进学院实现新跨越的信心。
兰州交通大学博文学院
2019年10月29日